whatsapp Business CapaCEC

Formas de Pago

X

Enviar el comprobante al correo campuscapacec@espol.edu.ec
Cheque certificado a nombre de FUNDESPOL
Tarjeta de débito/crédito
Diferido: Visa, Mastercard, American Express, Diners Club y Discover

Transferencias Bancarias
Razón social: FUNDESPOL
RUC: 0991398392001

Cuenta bancaria Código SWIFT/BIC
Cta. Cte. Banco Pacífico #4121171 PACIECEGXXX
Cta. Cte. Banco del Pichincha #3131094304 PICHECEQXXX
Cta. Cte. Banco Internacional #1450611190 BINTECEQXXX

Nuestras cuentas se encuentran en Ecuador y puedes verificarlas con el código SWIFT desde toda latinoamérica. Somos CapaCEC Latinoamérica.

VOLVER

Sistemas de archivo y clasificación de documentos

Pre-requisitos

Conocimientos básicos de ofimática, uso de internet.

  • Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático utilizando los sistemas de clasificación codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
  • Analizar procedimientos de gestión documental tipo determinando los elementos intervinientes garantizando la trazabilidad vigencia y unicidad de los mismos utilizando sistemas de representación de flujos a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.

Contenido

1.1. Clases de archivos.
1.2. Sistemas de registro y clasificación de documentos.
1.3. Mantenimiento del archivo físico.
1.4. Mantenimiento del archivo informático.
1.5. Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
1.6. Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.

2.1. Análisis de sistemas operativos.
2.2. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
2.3. Gestión del sistema operativo.
2.4. Gestión del sistema de archivos.
2.5. Exploración o navegación.
2.6. Grabación modificación e intercambio de información.
2.7. Herramientas.
2.8. Procedimientos para usar y compartir recursos.
2.9. Optimización de los sistemas.
2.10. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
2.11. Procedimientos de seguridad integridad acceso y protección de información.
2.12. Normativa legal aplicable.

3.1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
3.2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales.
3.3. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
3.4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
3.5. Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.

Duración

| 50 horas

Modalidad

| Asincrónico

Certificado

|Aprobación

Curso

Sistemas de archivo y clasificación de documentos

Duración

|

50 horas

Modalidad

|

Virtual

Certificado

|

Aprobación

Objetivos específicos del curso

  • Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático utilizando los sistemas de clasificación codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
  • Analizar procedimientos de gestión documental tipo determinando los elementos intervinientes garantizando la trazabilidad vigencia y unicidad de los mismos utilizando sistemas de representación de flujos a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.

Pre-requisitos

Conocimientos básicos de ofimática, uso de internet.

Contenido

1.1. Clases de archivos.
1.2. Sistemas de registro y clasificación de documentos.
1.3. Mantenimiento del archivo físico.
1.4. Mantenimiento del archivo informático.
1.5. Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
1.6. Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.

2.1. Análisis de sistemas operativos.
2.2. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
2.3. Gestión del sistema operativo.
2.4. Gestión del sistema de archivos.
2.5. Exploración o navegación.
2.6. Grabación modificación e intercambio de información.
2.7. Herramientas.
2.8. Procedimientos para usar y compartir recursos.
2.9. Optimización de los sistemas.
2.10. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
2.11. Procedimientos de seguridad integridad acceso y protección de información.
2.12. Normativa legal aplicable.

3.1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
3.2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales.
3.3. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
3.4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
3.5. Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.